Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych jest Fundacja Pomocy Psychologicznej i Edukacji Społecznej RAZEM, ul. Smolna 13/402, 00-375 Warszawa, KRS 0000484286, NIP 1132870951, REGON 146975056. Kontakt w sprawach danych: kontakt@razem-fundacja.org, tel. +48 733 563 311 lub listownie na adres siedziby.

Kogo dotyczy dokument

Osób korzystających z psychoterapii (indywidualnej, niskopłatnej, grupowej), konsultacji, interwencji kryzysowej, warsztatów, szkoleń, wydarzeń, projekcji i działań społecznych, a także rodziców i opiekunów prawnych małoletnich uczestników.

Jakie dane przetwarzamy

Tylko dane potrzebne do konkretnego celu (zasada minimalizacji):

• dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, telefon, e-mail, adres, data urodzenia; PESEL tylko gdy wymaga tego usługa, przepis lub dokumentacja projektu,
• dane organizacyjne i rozliczeniowe: terminy, obecność, płatności, dane do faktury,
• dane szczególnej kategorii, np. o zdrowiu psychicznym - jeśli są niezbędne do udzielenia wsparcia,
• dane projektowe - przy finansowaniu zewnętrznym (kwalifikowalność, sprawozdawczość, kontrola).

Cele i podstawy prawne

Przyjęcie zgłoszenia, zapis, potwierdzanie i zmiana terminów, realizacja usługi, rozliczenia, dokumentowanie udziału, dokumentacja projektowa, reklamacje i obrona przed roszczeniami. Podstawy: art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO. Dane szczególnej kategorii - zasadniczo na podstawie wyraźnej zgody, a w przypadkach przewidzianych prawem także na innych podstawach.

Osoby małoletnie

Dane małoletnich przetwarzamy tylko w niezbędnym zakresie, z uwzględnieniem dobra dziecka i Polityki ochrony dzieci.

Zdjęcia i wizerunek

Podczas psychoterapii nie wykonujemy zdjęć ani materiałów wizerunkowych. Na warsztatach, szkoleniach, projekcjach i wydarzeniach możliwe są zdjęcia lub krótkie nagrania w zakresie uzasadnionym organizacją, sprawozdawczością i informowaniem o działaniach. Sprzeciw należy zgłosić na piśmie przed wydarzeniem lub najpóźniej przy rejestracji.

Odbiorcy danych

Podmioty działające na podstawie umów z Fundacją (księgowość, IT, hosting, archiwizacja, organizacja działań, komunikacja, płatności, ubezpieczenia), grantodawcy, instytucje finansujące, kontrolne i audytowe oraz uprawnione organy publiczne. Fundacja nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich w celach komercyjnych.

Przekazywanie danych poza EOG

Zasadniczo nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli wymagają tego narzędzia IT lub chmurowe, stosujemy zabezpieczenia wymagane przez RODO.

Okres przechowywania

Tak długo, jak wymaga tego cel, a następnie przez okres wynikający z przepisów, rozliczeń, archiwizacji lub obrony przed roszczeniami. Dane projektowe - przez okres wskazany w dokumentacji projektu; dane księgowe - przez okres wymagany prawem; dane na podstawie zgody - do jej cofnięcia. Potem dane są usuwane, anonimizowane lub bezpiecznie niszczone.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie). Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Swoje prawa realizujesz przez kontakt@razem-fundacja.org.

Dobrowolność, automatyzacja, bezpieczeństwo

Podanie danych jest dobrowolne, ale często niezbędne do zapisu i udziału. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dopasowane do ryzyka, a dane o zdrowiu psychicznym chronimy szczególnie.

Postanowienia końcowe

Dokument jest okresowo aktualizowany. Aktualna wersja jest dostępna na stronie i w siedzibie Fundacji. Informacje o plikach cookies: Polityka cookies.